Письмо Минфина России № 03-03-06/1/7604 от 12.02.2016 "О сроках хранения первичных документов, на основании которых определяется первоначальная стоимость амортизируемого имущества, в целях налогообложения прибыли организаций"

fulltext. № 03-03-06/1/7604 от 12.02.2016

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо

по вопросу о сроках хранения первичных документов, на основании которых

определяется первоначальная стоимость амортизируемого имущества, в целях

налогообложения прибыли организаций и сообщает следующее.

Частью первой Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ)

предусмотрен общий срок хранения документов, в том числе подтверждающих

расходы для целей налогообложения прибыли.

Согласно подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ налогоплательщики

обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского

и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты

налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов,

осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей),

а также уплату (удержание) налогов.

Специальный срок хранения документов, подтверждающих расходы для

целей налогообложения, установлен главой 25 «Налог на прибыль организаций»

НК РФ.

Так, в соответствии с пунктом 4 статьи 283 НК РФ при переносе убытков на

будущее налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем

понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу

текущего налогового периода.

Для хранения первичных документов, подтверждающих осуществление

расходов в виде амортизационных начислений, установлен общий срок (4 года),

исчисление которого осуществляется в специальном порядке.

С учетом требований статьи 252 НК РФ срок хранения первичных

документов,

отражающих

формирование

первоначальной

стоимости

амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения

начисления амортизации в налоговом учете (учет расходов на приобретение

такого имущества).

Одновременно сообщаем, что в соответствии со статьей 29 Федерального

закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" документы учетной

политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с

организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства,

обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку

подлинности

электронной

подписи,

подлежат

хранению

экономическим

субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для

составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010

№ 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных

документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов,

2

органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"

установлено, что документы об определении амортизации основных средств,

хранятся постоянно.

Заместитель директора

Департамента